Бюджет проекта позволяет покрыть расходы на проезд и проживание до двух высокопоставленных представителей от каждого государства-участника Пражского процесса, не входящего в ЕС. К числу соответствующих стран относятся: Албания, Армения, Азербайджан, Босния и Герцеговина, Казахстан, Косово*, Кыргызстан, Северная Македония, Молдова, Черногория, Сербия, Таджикистан, Туркменистан, Турция, Украина, Узбекистан. Все остальные участники финансируют свои расходы самостоятельно.
Встреча старших должностных лиц предполагает участие лиц, ответственных за политику и принятие решений, таких как главы департаментов, директора или заместители министров.
*Это обозначение не наносит ущерба позициям относительно статуса и соответствует резолюции 1244/1999 СБ ООН и заключению МС относительно провозглашения независимости Косово.